Guias para Submissão, Acompanhamento e Avaliação de Ações de Extensão
Última modificação: Segunda-feira, 2 de maio de 2022
As ações de extensão no âmbito do Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais (CEFET-MG) são regidas pela Resolução CD-014/17 de 28 de junho de 2017. Nesta resolução são definidas modalidades de ação de extensão, especificamente no Art. 3º e no Art. 26.
A Portaria DIR-364/18, de 02 de maio de 2018, por sua vez, estabelece o procedimento padrão para proposição, apreciação e registro das modalidades de ação de extensão previstas.
A tramitação das propostas de ação de extensão no CEFET-MG ocorrerá integralmente a partir de 17/02/2020 por meio do Módulo Extensão do Sistema Institucional de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Para tanto, são apresentados a seguir documentos descrevendo os passos básicos a serem seguidos nestes casos:
- Passo a passo para proposição, aprovação, execução, avaliação e encerramento das modalidades de ações de extensão ordinárias previstas no Art. 3º da Resolução CD-014/17 submetidas unicamente no SIGAA;
- Passo a passo para o registro das ações de extensão de natureza especial previstas no Art. 26 da Resolução CD-014/17.
Os guias do Módulo Extensão estão organizados a seguir conforme os perfis de usuário do sistema:
1. Coordenador da ação de extensão
1.1. Submissão de propostas de ação de extensão
- Proposta de ação de extensão – PROGRAMA (Guia de submissão)
- Proposta de ação de extensão – PROJETO (Guia de submissão)
- Proposta de ação de extensão – CURSO (Guia de submissão)
- Proposta de ação de extensão – EVENTO (Guia de submissão)
- Proposta de ação de extensão – PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (Guia de submissão)
- Solicitar reconsideração de avaliação de ação de extensão (Guia)
1.2. Execução das ações de extensão
1.3. Gestão dos discentes extensionistas
- Cadastrar discentes extensionistas e plano de trabalho (Guia)
- Analisar relatório de atividades do discente extensionista (Guia)
1.4. Gestão das inscrições em Curso ou Evento de extensão
- Inscrever participantes em Curso ou Evento de extensão (Guia)
2. Discente extensionista
- Demonstrar interesse em participar de ação de extensão (Guia)
- Cadastrar relatórios de atividades de ação de extensão (Guia)
- Obter certificados/declarações de participação
3. Chefe do setor de lotação do(a) coordenador(a) da ação
- Aprovar mérito e participação de proposta de ação de extensão (Guia)
- Avaliar relatório final da ação de extensão (Guia)
4. Chefe do setor de lotação do(a) membro(a) participante
- Aprovar participação do membro participante de ação de extensão (Guia)
5. Comissão de avaliação (setor de lotação do(a) coordenador(a) da ação) – 1ª instância
- Cadastrar parecer da análise da ação de extensão (Guia)
6. Comissão de Extensão (DEDC) – 2ª instância
- Analisar proposta de ação de extensão – Editais 99,100,101,102,104/2021 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 103/2021 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 46/2021 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 15/2021 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Editais 66,67,68,69/2020 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 60/2020 Equipes de Competição (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 39/2020 Oficinas 4.0 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Edital 32/2020 COVID-19 (Guia)
- Analisar proposta de ação de extensão – Editais 2020 (Guia)
7. Participante externo de Curso ou Evento de extensão
- Inscrever em Curso ou Evento de extensão (Guia)